タイピングが早くなるまでには、時間がかかって大変そう！そんな風に思っているひとも多いようです。
ここ近年は、書類や名刺、本なども電子化が進んでるとはいえ、まだまだパソコンで書類を作成したり仕事でパソコンは必須ですよね。
そこで、今回はタイピングが早くなる方法や、文書もサクサク作れちゃうおすすめの資格についてご紹介していきたいと思います。
タイピングが早くなる方法とは？
タイピングが早くなることで、ワードでビジネス文書も早く作れるようになります。
また、パソコンを使った文書作成に欠かせないのは、文字入力の速さです。つまりタイピングの練習が必要になってきます。
そのためには以下の３つを意識すると効率がよいです。
- ホームポジションを意識する
- キーボードは絶対に見ない
- 姿勢は正しく
それぞれ説明していきます。
ホームポジションを意識する
無料でタイピング練習できるサイトや、市販で販売されているタイピングソフトを使って練習します。
その際、文字を入力する時には、ホームポジションと呼ばれる指使いを徹底します。
それをしっかりと学ぶことで入力スピーども断然早くなります。
ホームポジションにばらつきがでると、キーボードを押す距離が遠くなり遅くなる原因になりますので、入力したら必ずホームポジションに戻すことを意識して練習しましょう。
キーボードは絶対に見ない
最初からキーボードは見ないで練習します。
最初から見ながら練習してしまうと、慣れないうちは見てしまうため見るクセがついてしまいす。
そんな時は、手にタオルなどをかぶせて、見ないように心がけ指や感覚で覚えましょう。
そうすることで、キーボードを見なくても入力できるように、指がかってに動くようになります。
どうしても見たいときは、ちょっとだけチラ見していいですが、チラ見グセと、じっと見グセは付かないように気を付けましょう。
姿勢を正しく
パソコンで文字を入力する時は、姿勢を正しくしましょう。
万が一ホームポジションが分からなくなってしまっても、姿勢が正しいと、自然とキーボードに添える手もホームポジションになり思いだせます。
また、姿勢が悪いと、手首に負担がかかったり、ポジションがずれてしまって入力の速さが遅くなってしまう原因にもなり、挫折しやすくなります。
姿勢も意識してみましょう。
3つのことを意識して文字を早く入力できるようにひたすら練習してみてください。
ワード作成で便利な資格
ワードでビジネス文書の作成速度が求められる「文書処理能力検定」という資格がおすすめです。
この資格は学科だけに特化しておらず、知識問題と、ワードでA4用紙サイズのビジネス文書を作り上げていくという試験です。
資格の勉強をすることにより、ビジネス文書を20分もあれば仕上げられるようになります。
早さが求められるので、ここでタイピング力が必要になります。
基本的な操作から応用まで使い、一つのビジネス文書を完成させることで自信にもつながります。
最近は、知名度も上がってきて、人気な資格になってきたみたいですね。
この資格の良い所は、スキルと同時に身につくタイピング力や文書作成力、そして、スピーディーな作業力が身につきます。
ワードの基礎、応用の両方兼ね備えたているため仕事にも活躍するといえるのではないでしょうか。
資格を数種類取得しておくことで、アピールになると思います。
職場に入る前に、最低限サクサクとビジネス文書を作るくれるくらいのスキルは身に付けておくと、仕事にも影響せず、活躍できますね。
文書処理能力検定は初心者からでも取得できますが、どちらかというと中級向けかなと思います。
ワードの基本的な操作や応用力も問われますので、
今まで少しでもワードに携わったことのある方であれば、テキストを見ながらでも進めることはできますが、
もし初心者から取得したいのであれば、マイクロソフトスペシャリストワードという初心者からでも基本操作が学べる資格があるので、それを先に取得してから学習すると、より効率的にすすめやすいです。
あなたも取得して、多いに仕事に活かして下さいね。
また、サクサク作れるようになると仕事以外にも活用できますよ。
取得した人だけが知っている便利な活用法！
文書処理能力検定を取得することで、応用できる場面が結構あります。
例えば、幼稚園や小学生を持つ保護者の方なんかは、役員などでお便りを書くこともあるでしょう。
また、住んでいる地域にもよりますが、町内役員で回覧板でまわすお知らせ文書作りにも便利に活用でき
カルチャースクールなどの先生がイベントのお知らせを作る時にもビジネス文書をマスターしていれば、サクッと作成できちゃいますね。
ビジネス文書はこれから事務職や、普段の生活の中でも使われることもたくさんあります。
一度取得しておくと、色々な場面で活用できるので、知れば知るほど魅了的な資格だと思います。
一歩差をつけるビジネス文書を作れることでプライベートでもつよい味方ではないでしょうか。
まとめ
今回は、タイピングが早くなる方法とワード作成に便利な資格についてご紹介してきました。
タイピングが早くなる方法はお伝えした3つのことを意識して練習してみてください。
文書処理能力検定の資格の勉強に入る前には、少しでも文字入力と基本操作を身に付けておくと学習しやすいです。
スピーディーにビジネス文書を仕上げられるスキルが身についたことにより、仕事も効率的にできるようになるのではないでしょうか。
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